d.o.o. za informatiku i trgovinu

Organizacijski aspekti

Skladište se može organizirati
- po skladišnim pozicijama (veća skladišta) ili
- bez pozicija (manja skladišta)

Po vrijednosnom knjigovodstvenom praćenju zaliha, zalihe se prate po:
- nabavnim cijenama (izračun prosječne cijena)
- prodajnim cijenama (zaliha dobija atribut cijene)

Sva manipulacija robom u skladištu može se raditi uz pomoć ručnog terminala sa kojim vršimo zaprimanje i otpremanje robe. U tom slučaju dokumenti prate fizičku organizaciju skladišta, pripremni dokumenti daju informacije o trenutnoj zalilhi i poziciji robe u skladištu. Ručnim terminalom očitamo barcode artikla, njegovu poziciju i upišemo količinu ulaza ili izlaza. Po završetku upisa dokumenta terminal se «prazni» u bazu i dokument ažurira zalihe i izdaje korisniku.
Uz pomoć ručnog terminala također vrlo jednostavno radimo inventure skladišta – očitavanjem koda i upisom količina po policama na kojima je roba smještena.

Prodaja je povezana sa komercijalom: nabavom i prodajom, te se može vezati uz narudžbe kupaca, eventualne rezervacije, uvjete prodaje na temelju izdane ponude, prodaju po cjeniku. Također, može se pratiti ispunjenje narudžbe prema kupcu, kao i stanje naše narudžbe prema dobavljaču: isporučeno, neisporučeno, roba u dolasku.
Na taj način u pregledima skladišta za svaki proizvod imamo informaciju o:
- količini na zalihi
- rezerviranoj količini
- količine u dolasku i datum očekivane dobave

Cijene se mogu definirati i u valuti, sa korekcijom cjenika na temelju tečaja.
Način formiranja cijena može biti slobodan, bez obzira po kojim cijenama se prati skladište. Ako se zaliha financijski prati po prodajnim cijenama, svaka razlika u cijeni na nekom izlaznom dokumentu evidentira se interno kao promjena cijene za prodanu količinu, bez potrebe za 'ručnim' promjenama cijene u sustavu.

Sustav također omogućava skladištenje na tzv. komisiona skladišta - skladišta kod kupaca, te se sa tih skladišta roba isporučuje kupcima, fakturira i prati zaliha. Komisona skladišta mogu raditi sa svojim cjenicima.

Dokumenti

1. Primka – kalkulacija trgovačke robe
- domaća roba i uvoz
- uz pomoć ručnih terminala ili ručno, sa skladišnim pozicijama ili bez njih
- automatski izračun cijena ako postoje ažurni cjenici dobavljača i prodajni cjenik

2. Promjena cijene robe
- na skladištima koja se vode po prodajnim cijenama
- automatske ili ručne (pojedinačni artikli)

3. Prelokacija ili međuskladišnica
- prijenos sa jedne na drugu poziciju unutar istog skladišta (skladišta sa pozicijama)
- prijelaz robe između dva različita skladišta

4. Dorade i smanjenja kvalitete
- dorada robe – dodavanje vrijednosti
- prijenos sa šifre na šifru

5. Inventurne razlike, rashodi i otpisi, izdatnice po zapisniku, promjena šifre
- automatske inventure
- izlaz po raznim namjenama

6. Otpremnice kupcima
- prodaja kupcu po komercijalnim uvjetima zadanim u cjenicima, rabatima po grupama/partnerima na temelju ugovora
- otpremnice su spremne za fakturiranje po automatskoj proceduri fakturiranja (više otpremnica na jedan račun)

7. Otpremnica - račun
- dokument je i otpremnica i račun – račun se generira odmah za jednu isporuku

Uvidom u naplatu, koja čini opciju veleprodaje, može se ograničiti isporuka u slučaju prelaska iznad vrijednosnog nenaplaćenog ili ukupnog limita koji se zadaju kupcima.